אל תזמן ישיבות!!!
אלא אם ממש אין מתכונת אחרת לפתרון הסוגיה
הערה: אין מדובר בישיבות קבועות ושוטפות, אלא בישיבות המזומנות חדשות לבקרים וגודשות לכולם את ה outlook.
מעבר לכך שרוב הישיבות אינן אפקטיביות (ראו את המאמר "הפרדוקס הניהולי: מרוב ישיבות לא מספיקים לעבוד")
הרי שרוב הישיבות כלל אינן צריכות להתקיים!
בכל ארגון בו מנהלים מתלוננים על העדר זמן וקושי בניהול זמן, מדהים לגלות כל פעם מחדש את הקלות הבלתי נסבלת של זימון ישיבה.
כולכם בטח מכירים את המצב בו עד שאתה מסתובב, מישהו כבר חסם אותך ב outlook לעוד ישיבה שלגביה כלל לא התייעצו אתך, שכלל אינך חושב שעליך להשתתף בה ושבכלל לא ברור למה צריך לזמנה.
טופ טיפ:
לפני שאתה מזמן ישיבה, בדוק עצמך:
האם הסוגיה הדורשת פתרון אינה יכולה להיפתר באופן אחר, כמו
- שיחה טלפונית
- תכתובת אי-מייל
- לימוד עצמי שלך את החומר
- התייעצות מקומית שלך עם המומחה הארגוני לעניין
רק אם התשובה לכל הנ"ל היא "לא" - זמן את הישיבה.
לאפקטיביות בישיבות חלק ב'
* * *
נסה את הטופ טיפ שלנו וספר לנו מה קרה דרך "צור קשר".
נשמח להעלות את הניסיון שלך לאתר לצורך למידת עמיתים.
